I-PARTE GENERALE
La
Società ContiPronti S.r.l. con sede in Modena, via Ganaceto,
n. 95, in persona del legale rappresentante Francesco Giartosio (qui
di seguito, per brevità, la "Società"
e/o il "Responsabile"), in qualità di
Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art.
29 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (qui di seguito, per brevità,
la "Legge Privacy"), e in qualità di Titolare
del trattamento dei dati personali (qui di seguito, per brevità,
il "Titolare" ) ai sensi dell’art. 28 Legge
Privacy, hanno tra le proprie priorità la salvaguardia della
privacy dei propri utenti.
Il presente documento, denominato
"Regolamento ed Informativa sulla Privacy" (qui di
seguito, per brevità, il "Regolamento") ha,
dunque, tra le proprie finalità, quella di rendere agli utenti
la necessaria informativa in materia di riservatezza, ai sensi e per
gli effetti di cui all’art. 13, Legge Privacy, nonché
quella di disciplinare il trattamento dei loro dati personali da
parte della Società, in ragione della fruizione
dell’applicazione Agendina (qui di seguito, per brevità,
l’"Applicazione") e del sito internet
www.giarty.it
(qui di seguito, per brevità, il "Sito"). In
ogni caso, per assumere ulteriori informazioni in merito alla legge
italiana in materia di privacy, si consiglia a ciascun utente di
visitare il sito internet dell’Autorità Garante della
Privacy, all’indirizzo: www.garanteprivacy.it
I
dati personali trattati e resi online sull’Applicazione e sul
Sito, dalla Società e/o dal Responsabile sono, in generale:
-
dati anagrafici;
- indirizzi;
- recapiti
telefonici;
- indirizzi e-mail;
- dati relativi al
traffico telematico e di e-mail, attinente la fruizione dei servizi
offerti attraverso l’Applicazione e il Sito.
Agli utenti viene richiesto di fornire il consenso al trattamento di dati
personali ulteriori, per finalità di promozione dell’attività
dell’Applicazione e del Sito, come meglio specificato e
chiarito sub Articolo 6, Parte Speciale, del Regolamento.
I dati
personali sono trattati dalla Società, nel pieno rispetto
della Legge Privacy, dal momento della registrazione di ciascun
utente sull’Applicazione e sul Sito ed in ragione della
successiva fruizione dei servizi attraverso il medesimo offerti.
L’autorizzazione al trattamento dei dati personali é
soggetta ad esplicita manifestazione di consenso da parte di ciascun
utente. La raccolta di tali dati rappresenta, tuttavia, condizione
essenziale alla registrazione di ciascun utente sull’Applicazione
e sul Sito ed all’accesso ai servizi tramite lo stesso offerti.
Ne discende, pertanto, che il rifiuto, anche parziale, di conferire i
dati personali e consentire al trattamento degli stessi preclude
all’utente la possibilità di registrarsi
sull’Applicazione e sul Sito. In ogni momento, ciascun utente
potrà, in forza di quanto prescritto dall’art. 7 Legge
Privacy, così come meglio specificato al successivo Articolo
7, Parte Speciale, del Regolamento, ottenere da parte del Titolare
e/o Responsabile e/o incaricato al trattamento dei dati, la conferma
dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa
a disposizione in forma intelligibile.
L’utente avrà
altresì diritto di avere conoscenza dell’origine dei
dati, delle finalità e delle modalità di trattamento,
della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi
del Titolare, del Responsabile e di tutti i soggetti cui i dati
possono essere comunicati. L’utente avrà, inoltre,
diritto di ottenere l’aggiornamento, rettifica, integrazione e
cancellazione dei propri dati. Il trattamento dei dati personali
potrà avvenire attraverso qualsivoglia strumento, anche
elettronico, informatico e/o telematico. Una volta raccolti, i dati
saranno conservati sui server della Società, dislocati presso
la sede della medesima, o eventualmente sui server in hosting presso
società che forniscono questo servizio, ove verranno trattati
per le finalità di cui al Regolamento. Nei soli casi previsti
dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria
applicabile, nonché nelle particolari ipotesi previste
dall’Autorità Garante per la Privacy, i dati personali
degli utenti potranno essere trattati dalla Società anche
senza espresso consenso dei medesimi. Con la prestazione del consenso
al trattamento dei propri dati, nei limiti e per le finalità
di cui al Regolamento, ciascun utente autorizza espressamente, sin
d’ora, la Società a trasferire i propri dati personali a
soggetti terzi, pubblici e/o privati, quali:
-
amministrazione finanziaria dello Stato e P.A.;
- autorità
giudiziaria e forze di polizia;
- consulenti e
professionisti (legali, contabili, fiscali, etc.) incaricati dalla
Società.
Ciascun utente potrà esercitare i diritti di accesso di cui all’art. 7, Legge Privacy, inviando richiesta espressa in tal senso direttamente al Titolare / Responsabile, presso la sede legale, a mezzo lettera raccomandata ovvero fax al numero 059-4734792 ovvero, ancora, posta elettronica all’indirizzo info@giarty.it. La Società potrà, altresì, trattare taluni dati personali, quali il codice identificativo di accesso all’Applicazione e al Sito (qui di seguito, per brevità, l’"ID") e l’indirizzo e-mail di ciascun utente al fine di trasmettere periodiche informazioni circa le novità dell’Applicazione e del Sito e/o dei servizi offerti. La Società garantisce la massima riservatezza dei dati personali trattati adottando, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure di sicurezza, le tecnologie più idonee ad evitare accessi non autorizzati ai propri database nonché eventuali perdite e/o distruzioni accidentali di dati. Ai sensi dell’art. 30, Legge Privacy, l"accesso ai dati personali ed il trattamento dei medesimi potrà essere consentito agli incaricati direttamente designati dal Titolare e/o del Responsabile.
PARTE SPECIALE
Articolo 1 - Finalità del trattamento dei dati personali
I
dati personali degli utenti sono trattati dalla Società per le
finalità di seguito indicate:
- accesso e registrazione
sull’Applicazione e sul Sito;
- fruizione dei servizi
offerti attraverso l’Applicazione e il Sito;
- manutenzione
e/o assistenza di collegamenti all’Applicazione e al Sito;
-
prevenzione di attività illecite;
- ottemperanza a
specifiche richieste dell’autorità giudiziaria e/o di
pubblica sicurezza;
- tutela ed eventuali contenziosi.
Articolo 2 - Dati personali
Il
trattamento dei dati avverrà previa manifestazione da parte di
ciascun utente del proprio consenso. Al momento della registrazione
sul’Applicazione e sul Sito verrà richiesto a ciascun
utente l’inserimento dei seguenti dati personali:
- nome e
cognome;
- indirizzo;
- numero di telefono;
- indirizzo
e-mail;
- categoria merceologica.
Taluni
dati, specificatamente contrassegnati da apposito asterisco, si
intendono obbligatori ai fini della registrazione sul’Applicazione
e sul Sito. Il loro mancato inserimento, anche solo parziale,
determina, pertanto, l’interruzione della procedura di
registrazione. Per garantire la miglior protezione dei dati personali
raccolti, la Società chiederà a ciascun utente di
fornire le credenziali di accesso all’Applicazione e al Sito,
attraverso l’indicazione di una password personale. La password
prescelta , insieme alla mail serviranno ad identificare l’utente
nella fruizione dei servizi attraverso l’Applicazione e il
Sito.
In aggiunta ai dati espressamente forniti da ciascun
utente, la Società potrà registrare anche ulteriori
dati inerenti e/o correlati alle informazioni già fornite e/o
derivanti dalla navigazione sull’Applicazione e sul Sito ed
utilizzarli per le finalità indicate nel Regolamento.
In
particolare, al momento di ogni accesso all’Applicazione e al
Sito, la Società potrà inviare a ciascun utente un c.d.
" cookie" , ovverosia un file di testo necessario per
rendere migliore la navigazione sull’Applicazione e sul Sito
medesimo e attraverso il quale la Società potrà venire
a conoscenza del tipo di browser utilizzato (es. Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Netscape), del sistema operativo utilizzato (es.
Microsoft Windows, Macintosh, Linux), dell’Host e URL di
provenienza dell’utente. La Società potrà
altresì, raccogliere ulteriori dati personali inerenti e/o
correlati alle informazioni già fornite.
Articolo 3 - Conservazione dei dati personali
I dati personali trattati dalla Società saranno inseriti e conservati all’interno di server di proprietà della medesima per l’intera durata di validità della registrazione dell’utente sull’Applicazione e sul Sito. La Società si impegna a cancellare i dati secondo modalità e termini stabiliti dalla Legge Privacy. In qualsiasi momento l’interessato potrà richiedere l"aggiornamento, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati stessi. La cancellazione della registrazione dall’Applicazione e dal Sito determina l’estinzione delle credenziali di accesso al medesimo dell’utente interessato oltre che la cancellazione dei suoi dati personali.
Articolo 4 - Diffusione dei dati personali
La
Società potrà comunicare a terzi, per le finalità
e nei limiti di cui al Regolamento, i dati personali in proprio
possesso. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, la
diffusione dei dati personali relativi a ciascun utente
dell’Applicazione e del Sito potrà avvenire in favore
dei seguenti soggetti:
a) Utenti dell’Applicazione e del
Sito
b) Fornitori di servizi La Società, nell’espletamento
dei propri servizi, potrà avvalersi di fornitori ai quali
trasferire i dati personali trattati. Tale eventuale comunicazione,
avverrà nel rispetto della Legge Privacy. c) Autorità
pubbliche competenti. La Società è tenuta a collaborare
con le pubbliche autorità per garantire il rispetto della
legge e dei diritti degli utenti e dei terzi. La Società
potrà, pertanto, comunicare i dati personali trattati in caso
di formale richiesta eventualmente presentata dall’autorità
giudiziaria e/o da qualsivoglia ente e/o soggetto della pubblica
amministrazione per esigenze di difesa e sicurezza dello Stato,
prevenzione, accertamento e/o repressione di illeciti civili, penali
e/o amministrativi, investigazioni e/o accertamenti relativi alla
commissione di truffe, frodi informatiche, violazione di diritti di
proprietà intellettuale, atti di pirateria informatica e/o
altre attività illecite di qualsiasi genere che potrebbero
esporre la Società e/o gli utenti e/o terzi a responsabilità
civile, penale e/o amministrativa.
Articolo 5 - Riservatezza delle credenziali di accesso
La conservazione e la segretezza delle proprie credenziali di accesso all’Applicazione e al Sito é ad esclusivo carico e cura dell’utente e sarà, pertanto, esclusivamente addebitabile a quest’ultimo ogni e qualsivoglia responsabilità, azione, costo, onere e/o spesa, anche di natura legale, inerente l’utilizzo, illecito e non, delle credenziali medesime.
Articolo 6 - Accesso, controllo e modifica dei dati personali
Ciascun
utente, in qualsiasi momento ed in conformità a quanto
disposto dall’art. 7, Legge Privacy, potrà:
1.
ottenere conferma dell’esistenza o meno di propri dati
personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione dell’origine
dei dati personali al medesimo legati;
3. ottenere l"indicazione
delle finalità e modalità del trattamento;
4.
ottenere l"indicazione della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l"ausilio di strumenti elettronici;
5. ottenere l"indicazione degli estremi identificativi del
Titolare, del Responsabile e degli eventuali incaricati e/o
rappresentanti, ove designati, ai sensi dell’art. 5, comma 2,
Legge Privacy;
6. ottenere l"indicazione dei soggetti o
delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
e/o incaricati;
7. ottenere l"aggiornamento, la rettifica
ovvero, quando di interesse, l"integrazione dei dati;
8.
ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di
cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
9. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati
personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Articolo 7 - Sicurezza
Gli standard di sicurezza adottati dalla Società per rendere i dati personali riservati e confidenziali, sono tra i migliori allo stato della tecnica. Sono, inoltre, utilizzate tecniche specifiche per proteggere i dati trattati, da accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi. In ogni caso la Società garantisce le misure minime di sicurezza indicate dalla Legge Privacy e successive modificazioni e/o integrazioni.
Articolo 8 - Modifiche al Regolamento
La Società potrà, in qualsiasi momento, modificare e/o integrare i termini e le condizioni riportate nel Regolamento; tali modifiche e/o integrazioni saranno portate a conoscenza degli utenti attraverso la pubblicazione sull’Applicazione e sul Sito e saranno evidenziate da un apposito avviso inserito nella pagina iniziale del medesimo e diverranno effettive decorse 24 (ventiquattro) ore dalla data della loro pubblicazione. Entro tale termine, qualora l’utente non dovesse concordare con i nuovi termini e condizioni indicati, potrà chiedere la cancellazione della propria registrazione all’Applicazione e al Sito, inviando alla Società una comunicazione secondo le modalità di cui alle " Condizioni e Termini per l’accesso al Servizio" , dei quali il Regolamento costituisce parte integrante ed ai quali qui si rinvia integralmente.
ContiPronti S.r.l.